Bescherming van persoonlijke gegevens (AVG) verwijst naar de persoonlijke informatie die we verzamelen, opslaan en verspreiden. Dit document geeft het AVG-beleid weer van de psycholoog Pompilia Bianca Gordon.
WELKE GEGEVENS WE VERZAMELEN: Als psychologen verzamelen we een veelheid aan persoonsgegevens. We verzamelen deze gegevens om onze missie als therapeuten te vervullen en om patiënten te behandelen. We verzamelen informatie vanaf het eerste contact (e-mail, telefoon, website, skype) en gaan door tijdens al onze vergaderingen. De gegevens die we kunnen verzamelen zijn: naam, adres, geboortedatum, geslacht (of identiteit), telefoon, sms, WhatsApp, e-mail, naam huisarts, beroep, medische geschiedenis relevant voor therapie, huidige en vroegere medicatie, diagnose en psychologische geschiedenis , levensstijl, risicofactoren zoals zelfmoord, drugs, alcoholisme, enz.
OPSLAG VAN INFORMATIE: We hebben maatregelen genomen die ervoor zorgen dat uw gegevens veilig worden bewaard. We slaan informatie op met behulp van de onderstaande methoden:
Papier – notities geschreven tijdens therapie en e-mail. We kunnen hier een korte samenvatting van de therapiesessies opnemen. Ze worden bewaard in afgesloten metalen kasten.
Telefoon/Smartphone – hier slaan we contactgegevens (telefoon) op onder een unieke ID die verschilt van uw echte naam
E-mail/SMS/WhatsApp – Uw e-mailadres is opgeslagen in ons e-mailaccount. Het telefoonnummer kan worden opgeslagen zodat de therapeut contact met u kan opnemen via sms/WhatsApp, maar het wordt opgeslagen als een unieke ID die verschilt van uw echte naam
Website – website slaat uw contactgegevens op als u een formulier gebruikt om contact met ons op te nemen. Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u patiënt bij ons bent.
Skype – Als u belt of een bericht achterlaat op Skype, wordt dit opgeslagen in het Skype-account van het kantoor. Skype is een AVG-conforme dienst. Berichten worden verwijderd nadat ze zijn beluisterd
Andere elektronische media (waaronder computer, laptop, smartphone, externe harde schijf) waarin wij uw gegevens bewaren, zijn beveiligd met wachtwoorden.
VERWERKING EN VERSPREIDING VAN PERSOONLIJKE INFORMATIE: Alle door u verstrekte informatie wordt vertrouwelijk behandeld en alleen op uw verzoek (bijvoorbeeld met uw huisarts) gedeeld. De enige uitzondering is wanneer er een risico bestaat om iemand of uzelf (lichamelijk) pijn te doen. Zelfs dan zal ik alleen de informatie delen die strikt verband houdt met dit risico. Als wij het nodig achten, zullen wij informatie – volgens de wet en alleen aan de bevoegde autoriteiten zonder uw toestemming – verspreiden (we vermoeden bijvoorbeeld een terroristische activiteit).
Andere artsen (psychologen, therapeuten, generalisten). Het is mogelijk dat u wilt dat wij uw arts(en) op de hoogte houden van de evolutie van de psychologische behandeling. Dit kan diagnose, behandeling, therapeutische vooruitgang of andere medische rapporten zijn. We zullen van geval tot geval bespreken om te bepalen wat we precies kunnen verzenden. U moet er rekening mee houden dat de artsen aan wie u ervoor kiest om de gegevens door te geven, moeten voldoen aan de AVG-regels om deze informatie te beschermen.
Verwijdering van informatie. Aan het einde van het therapeutische proces bewaren we uw gegevens nog zeven jaar – in overeenstemming met de wettelijke voorschriften. Indien nodig kunnen wij deze gegevens gebruiken voor uw toekomstige behandeling. Na deze periode vernietigen we schriftelijke documenten met behulp van een beveiligde documentvernietigingsservice en verwijderen we alle informatie die elektronisch wordt bewaard.
Neem contact met ons op om een van deze rechten uit te oefenen.
We behouden ons het recht voor om ons AVG-beleid op elk moment te wijzigen. Bent u opdrachtgever van ons, dan informeren wij u schriftelijk over een wijziging via de overeengekomen wijze van contact.